Descrição

Programa de Formação

Designação da Ação Gestão do Tempo e Organização do Trabalho Duração 24 horas
Local A combinar Horário A combinar
Formador:

Coordenador Pedagógico:  Ana Moura

Destinatários: Este curso destina-se a todos os profissionais que necessitem melhorar competências ao nível do planeamento e organização do seu trabalho.
Pré Requisitos: NA

 

Enquadramento:

Mesmo com o excesso de tarefas, um planeamento e organização eficientes podem melhorar o trabalho. A acumulação de tarefas é comum na rotina de muitos profissionais. No final do dia, a sensação é a de que se trabalhou muito, mas não se resolveu quase nada. Quem se identifica com a situação, pode pensar que não há como reverter esse ciclo, já que o volume de tarefas é muito grande. Se é este o caso, mesmo que não seja possível reduzir o número de responsabilidades, é possível melhorar o processo de trabalho e, com isso, tornar-se mais produtivo. Existem métodos e técnicas que facilitam a gestão do tempo, na vida pessoal e profissional, com o objetivo de conseguir resultados mais eficazes, para o colaborador e para a Empresa.

 

Objetivo Geral:

Este curso tem como objetivo desenvolver a capacidade de organização do trabalho e de gestão do tempo em função das suas atividades e prioridades pré-estabelecidas.

Objetivos Específicos:

  • Valorizar o tempo e saber gerir este recurso;
  • Estipular objetivos, metas e analisar os seus desvios;
  • Identificar cronófagos e escolher soluções alternativas;
  • Definir ou participar na definição de planos de ação.
Conteúdos Duração
MODULO I – GESTÃO DO TEMPO Carga Horária
Vantagens competitivas tradicionais vs emergentes 45m
Novos perfis e paradigmas 15m
Tempo como recurso estratégico e operacional 1h
Leis e princípios de gestão do tempo 1h
Auto-diagnóstico de gestão temporal da informação 1h
Análise de desperdiçadores do tempo 1h
MODULO II – PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO
Determinação de metas e objetivos 1h
Elaboração de planos diários e semanais 1h
Definição e gestão de prioridades 30m
Matriz de organização do trabalho 45h
Delegação de tarefas 15m
Elementos-chave na delegação de tarefas 30m
Tarefas delegáveis e tarefas não delegáveis 30m
MODULO III – TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO
 Organização do dia de trabalho 1h15
Fatores de motivação 45m
Agrupamento de tarefas e áreas de resultados chave 45m
Controlo de interrupções 1h
Utilização e rentabilização da agenda 30m
Aplicação das regras “Carpe Diem” 30m
MODULO IV – GESTÃO EFICAZ DE REUNIÕES
Principais razões para a ocorrência de reuniões improdutivas 30m
Princípios e condições de uma reunião de trabalho eficaz 1h
Elementos de uma convocatória de reunião 30m
Requisitos de liderança, organização e condução de reuniões 45m
Fases de uma reunião eficaz 30m
Tipos de participantes 30m
Técnicas de controlo para uma reunião eficaz 1h
MODULO V – GESTÃO E CONTROLO DO STRESS
Conceito, tipos e características do stress 30m
Fatores potenciadores e efeitos do stress no trabalho 45m
Estratégias para a prevenção do stress 30m
Técnicas de controlo e de redução da tensão laboral 30m
Exercícios práticos e simulações 2h15
Fecho da ação e avaliação da formação 30m

 

Modalidade de formação: formação continua e de aperfeiçoamento
Organização da formação: Formação Presencial
 Metodologia de formação:

A metodologia pedagógica utilizada é centrada no formando, nos conhecimentos que já detém e nas expetativas que coloca na formação. O apelo à participação ativa e ao trabalho colaborativo entre os formandos é privilegiado. Irão ser utilizados os métodos:

  • Ativo
  • Interrogativo
  • Expositivo
  • Demonstrativo
 Avaliação:

A avaliação é dividida em 3 momentos

  • Diagnóstica
  • Formativa
  • Sumativa

Avaliação diagnóstica: ocorre no início da ação com a aplicação de um questionário que pretende aferir os conhecimentos dos formandos sobre o tema.

Avaliação formativa que é realizada através de pequenos questionários, trabalhos de grupo e/ou pares e estudos de caso. No decorrer da formação será ainda ponderado atitudes e comportamentos mensuráveis através de grelhas de observação

Avaliação sumativa: através da realização de questionário final, ficha de trabalho ou teste.

 Materiais e equipamentos:

Equipamentos

– Sala com 50 m2, boas condições de luminosidade e temperatura (Ar Condicionado);

– Sala de formação equipada com mobiliário (mesas e cadeiras); quadro de cerâmica; computador com acesso à Internet e Data-Show.

 

Materiais pedagógicos:

– Kits pedagógicos (inclui pasta, bloco, caneta e manual de formando);

– Fotocópias